第2回理事役員会

日時

2022年8月8日(月) 13:40~

場所

リーガロイヤルホテル広島 12F

出席者

山野井・砂田・宗正・長場・政岡・澁谷・新宮・平瀬・好永・(大田・上田・加藤プログラム委員長)(12名)

(敬称略)

欠席者

大久保 淀江 芥川 (3名)

(敬称略)

議事録作成人

大田

報告事項

  1. 納涼家族例会について
    山野井会長より御礼とホームページにも事業の掲載する旨の報告
  2. 8月6日おもてなしprojectについて
    山野井会長より御礼とホームページにも事業の掲載する旨の報告

協議事項

  1. 9月例会プログラムについて
    加藤プログラム委員長より資料に沿って説明、承認
  2. 会計報告(7月度)について
    新宮会計委員長より事務局員の人件費に退職事務局員の有休休暇買取り分が含まれているため7月度は多くなっている旨の説明、承認
  3. 創立44周年記念例会について
    山野井会長より説明、卓話か祝賀会でI PRAYに依頼をしている。内容は会長に一任することで承認
  4. 決議審議会決議案の提出について
    好永幹事より説明、この度は提出を行わないことで承認
  5. 国際交流基金のアンケートについて
    好永幹事より説明、例会でアンケート結果を配布し委員会報告の場で大久保直前会長に報告をいただくことで承認
  6. ファイヤーサイドミーティングについて
    宗正会員組織理事より資料に基づいて説明、8月29日にプリンスホテルで開催することで承認
  7. 献血支援活動につい
    好永幹事より説明、継続審議とすることで承認
  8. 地区大会「友愛の広場」への出展について
    好永幹事より説明、今回は見送りとすることで承認旨の説明、承認
  9. 広島南特別支援学校訪問例会について
    訪問例会を11月21日(月)に決定。内容は次回理事会にて芥川奉仕プロジェクト理事より説明の上、承認予定
  10. その他
    山野井会長より、次年度ガバナー補佐が嶋本会員に決定した旨の報告と、ガバナー補佐幹事をクラブとして1名、できれば2名を選出するため協力を求めることの説明がなされた。

以上