第1984回例会記録　定時総会

開催日

2023年7月10日

場所

リーガロイヤルホテル広島

ロータリーソング

われらの生業

本日のプログラム

定時総会

卓話者

議長　砂田恭延

祝事等

連続出席表彰（13名）
村本　大久保　長場　好永　七枝　戸田　槇殿　猪垣　金光　水野　西村　大本　馬野

会長時間

「定時総会開催にあたって」

先週の今年度最初の例会が何とか終わり、ホッとしたのも束の間で、あっという間に１週間が過ぎ、またこの場に立っております。まだまだ不慣れな例会運営でありバタバタとしておりますが、どうかご容赦ください。

先週の例会につきまして、お詫びをさせていただきます。皆様にお座り頂くお席と、お召し上がり頂く食事数が例会開始の時点で足りておりませんでした。今年度から他クラブからのメイクアップを従来通り受け入れることになっております。ホテルとも相談の上、会員の皆様、またメイクアップに来られた他クラブの会員の方々にご迷惑おかけしないよう、少し余裕をもって準備をすることとしたいと考えております。先週の例会でご迷惑をおかけいたしましたことを、深くお詫び申し上げます。

さて、本日は定時総会が開催されます。第１号議案として「2022‐23年度収支決算報告」、第２号議案として「2023‐24年度事業計画及び予算案」を上程させていただきます。本日お集りの会員の皆様のご意見を広く伺って、採決をお願いする予定です。どうぞよろしくお願いいたします。事業計画の作成につきましては、３月２７日に第１回次年度クラブアッセンブリーを開催し、私の会長方針についてご説明し、各理事委員長の皆様に事業計画の作成をお願い致しました。その際に各委員会で懇親会を兼ねたインフォーマルミーティングの開催をお願い致しました。その結果、クラブ組織、奉仕プロジェクト、ロータリー財団、クラブ広報、クラブ管理運営の常設委員会全てで開催をしていただきました。各理事、委員長のご尽力により素晴らしい事業計画が出来上がったと自負しております。また、インフォーマルミーティングにおいて各委員の皆様からさまざまなご意見、ご要望をお聞かせいただくことができ、私にとって貴重な時間となりました。出席された皆様に心より感謝申し上げます。それでは後ほどの定時総会でのご審議の程、よろしくお願い申し上げます。以上で会長時間を終わります。

幹事報告

ＢＯＸ配布物の確認
- 前年度決算報告書並びに本年度事業計画書
- ロータリーの友誌
- 理事役員会議事録及び８月例会プログラム
- ガバナー公式訪問並びにフォーラム開催のご案内
- 2022-23年度　IM報告書
7月22日(土)納涼家族例会出欠回答が本日までとなっております。ご出欠回答がまだの方はよろしくお願いいたします。
例会予定
- 次週7/17(月)の例会は祝日(海の日)のため休会です。
- 次回7/24（月）の例会は22日(土)に変更して、夜間例会並びに納涼家族会を18:30～グランドプリンスホテルにて開催します。
  送迎バスは、広島駅発17:30、県庁横市民病院前17:45発を経由して運行いたしますので、よろしくお願いいたします。