第1910回例会 クラブフォーラム(クラブ広報)「会報誌について」 

10月25日 クラブ広報委員会 クラブフォーラム

前回、新しくリニューアルするホームページについて、WEBにてIT委員長の城本委員長より説明を行いましたが、今回は新しいホームページも稼働しましたので、再度運用方法についての説明を行いました。

併せて、会報誌について今後どのような形にしていくのか?全会員の意見を聞くこととし、アンケート用紙を配布しました。


クラブフォーラムアンケート

本日の例会プログラムを活用して、広島中央ロータリークラブ(以下、クラブという)の会報誌とホー ムページについて意見交換をしたいと思います。つきましては、事前に皆様方の意見を集約するためにアンケートにお答えいただきたくお願いをいたします。

1.これまでにお配りしたクラブの会報誌について保存状況についてお聞かせください(該当するものに0でお答えください)

  1. これまでの会報誌のすべてを保存している
  2. 全てとは言えないが一部(関係するところのみなど)保存している
  3. 残念ながら、保存はしていない
  4. その他

2.クラブが発行する会報誌の目的をどう考えるのかお聞かせください(該当するものに0でお答えください。複数回答可)

  • クラブの顔であリ、必要不可欠なものである
  • クラブの記憶を記録に残すために必要不可欠なものである
  • 対外的にクラブの活動などを発信するツールであり必要不可欠である
  • 活動をする以上は会報誌という形で残すことは当然と考える
  • 会を欠席した場合に例会記録とは別に例会を確認するツールとして活用する
  • 特に目的などは考えていない
  • その他

3.クラブのホームページを新しくしました。ホームページをどの程度見ていますか?(該当するものを一つだけ0でご記入ください)

  • いつも確認、活用しており頻繁に利用している
  • 時々、必要に応じて確認をしている
  • クラブのHPは充実しており、メイクアップの確認時だけ見ている
  • あまり活用することはない
  • 全く見たことはない(物理的に見れない)

4.My Rotaryへの登録についてお聞かせください(添付資料A参照)

  • My Rotaryに登録している
  • My Rotaryに登録はしていない(できない)

5.上記質問で、盈登録され文いない方のみお答えください。

  • My Rotaryの登録やクラブのホームページの活用はきっかけさえあれば活用したい
  • 今後も必要ない

6.会報誌について、率直な意見をお聞かせください(1つだけ)

  • 今後も引き続き会報誌はこれまでと同様な形で発行すべきであると思う
  • 紙の質を下げて(費用を下げて、費用の引下げには限界有)、これまでと同様に会報誌は発行すべきだと思う
  • 月次発行を週報という形に変更するなど工夫してもいいと思う
  • これから、時間をかけてでもWEBなどへの移行を考えるべきだと思う
  • ホームページを充実させるのであれば、WEB媒体に移行すべきだと思う
  • ホームページが充実して、要約版が印刷できるようになれば、費用をかけた紙媒体は不要だと思う
  • その他

7.会報誌の作成費用(添付資料B参照)と、一部の会員に制作に係る時間が集中して多くの作業が集中していることについてお聞かせください

  • 概ね理解していた
  • 初めて知った
  • その他

8.単刀直入にお聞きします。これまで会報誌をどの程度読まれていましたか?(1つのみ)

  • ごめんなさい、読んだことがありません
  • 気が向いたときに読む程度です
  • 自分が関係した部分のみ読む程度です
  • 当然、毎月、隅々まで目を通してます

9.日本にロータリークラブが出来て100年という時代が流れました。多様性の時代、カーボンニュートラルやSDGsなど、これまでの地盤を基に新しく組み立てていく100年のために「ロータリーの魅力発信」のツールとして会報誌はどのようにあるべきだと思われますか?
また、今年度に入リ会報誌の発行がなされておりませんが、どのような不便をお感じでしょうか?

これらについて、ご自由にお書きください。

貴重なご意見を賜リ感謝申し上げます。これからの広島中央ロータリークラブの運営に役立たせて頂きます。本アンケートは無記名でお願いします。